Miten esitän Teamsissa dioja?

Lukunäkymä -painike löytyy
PowerPointin oikeasta alakulmasta.

Koulutuksissa ja verkkokeskusteluissa nousee jatkuvasti esiin harmi siitä, että esitettäessä PowerPoint-dioja Teamsin tai vaikka Zoomin kautta ei näe chattia.  Tämä johtuu siitä, että diat on totuttu esittämään lähiopetuksessa projektorilla kohdasta diaesitys.   

Kun dioja esitetään verkkotapaamisissa, kannattaa dioista valita diaesityksen sijaan lukunäkymä. Sen kuvake on ihan diaesityksen vieressä. Tällöin diat näkyvät yhdessä ikkunassa, jonka voit jakaa verkon kautta. 

Jakamalla osallistujille vain yhden ikkunan, näet näytölläsi mm. osallistujien videokuvat, osallistujalistan tai chatin. Voit myös pitää esillä mahdolliset muistiinpanot tai muut materiaalit. Jos haluat nähdä diojen muistiinpanot, voit kopioida diat ja avata kopion työpöydälle muistiinpanonäkymässä.

Näytän alle upotetulla Miten esitän Teamsissa dioja? videolla (4:45 min), miten tämän teen ja avaan vähän muutenkin omia webinaarikäytäntöjäni. Olen tekstittänyt videon, mutta tekstityksen voit myös piilottaa. 

SharePoint Spaces eli tilat

MIEE-verkoston marraskuun tapaamisessa O365:n moniosaaja ja Microsoft Office365 opetuksessa ja oppimisessa -Facebook-ryhmän kantava voima Petri Jämsen Sulava Oy:stä näytti meille alla mainitun ohjevideon SharePoint Spaces -työkalusta, joka on suomennettu tilaksi. Sen avulla voi luoda Teamsiin ikään kuin näyttelypaviljonkeja, joihin voi tuoda esille mm. tavallisia ja 360-kuvia ja -videoita, 3D-malleja ja tiedostoja. Idea innosti ja sitä piti heti päästä kokeilemaan. Upotin alle esittelyvideon (2:25 min) ensimmäisistä demoistani.

Miten saat SharePoint Spaces-työkalun käyttöön?

• Petri Jämsenin ohjevideo (7:56 min), missä opastus englanninkielisille valikoille.
• Suomenkielinen käyttöjärjestelmä: Avaa Teamsin kanavan asetukset (ratas) > Avaa Sharepointissa > Asetukset (ratas) > Sivustotiedot > Näytä kaikki sivuston asetukset > Sivuston ominaisuuksien hallinta > Spaces (esikatselu) ja aktivoi > SharePointin Aloitussivu > Uusi > Tila (esikatselu) > Nimeä ja valitse rakenne.
• Tällainen työkalun käyttöönotto tulee tehdä kerran kussakin tiimissä. Sen jälkeen tiloja voi luoda suoraan tiimin SharePointin aloitussivulta.

Kun olet näin luonut tilan, sen muokkaaminen ja sisällön tuominen on helppoa. Ohessa on ruudunkaappauskuva muokkausvalikosta. Plus-merkistä lisätään sisältöjä ja oikealla näkyvät tilan taustaan liittyvät ominaisuudet. Kun lisäät sisältöjä, myös niiden tarkemmat asetukset avautuvat muokattavaksi oikealla olevaan valikkoon. 

Ennen julkaisemista tila näkyy kaikille, joilla on muokkausoikeus kyseisen tiimin sivustolle. Muille tiimin jäsenille tila jaetaan julkaisun jälkeen kanavan yläosan plus-merkistä valitsemalla Sharepoint-sivut. 

Käsittääkseni jakaminen tiimin ulkopuolisille ei onnistu, joskin se riippuu ainakin osin SharePointin pääkäyttäjän tekemisestä asetuksista, Toisesta O365-ympäristöstäni en saanut lainkaan jaettua ulkopuolisille. Toisesta sain jaettua kutsulla pelkän taustakuvan ja tekstit sekä organisaation ulkopuolisille että saman organisaation jäsenille, jotka eivät ole tiimissä jäseninä. Tämä rajoitettu jakaminen on minulle työkalun merkittävin miinus. 

Tilassa voi vierailla selaimella tai VR-laseilla, tuki mobiililaiteille on tulossa. Luomiini tiloihin voivat Teamsin kautta tutustua ne, joilla on pääsy joko Kiipulan KAO - Digi työtavaksi -Teamsiin (ks. Webinaarit-kanava) tai TAMKin koordinoiman Oppija ikä kaikki -hankkeen projektitoimijat (ks. Keskustelu digiosaamisesta -kanava).

Muita linkkejä teemaan liittyen:

• Microsoft: SharePoint Spaces -esittely ja ohjeita (englanniksi): 
• Virtuaalilasit ja 360-sisällöt opetuksessa, juuri päivittämäni diasarja 
• Tämän blogin koulutusdiojen sivulla on listaus muista työkaluista, joilla voi luoda virtuaalisia tiloja ja retkiä 360-sisällöistä, esim. ThingLink, Google Tour Creator (30.6.2021 asti) ja RoundMe.

Huomaathaan, että tästä ja monista muista YouTube-videoista voi valita tekstityksen päälle tai pois. Valinta tehdään oikean alakulman valikosta.

Sanapilvet opetuksessa

Bloggausta on päivitetty viimeksi 15.9.2026, jolloin lisäsin mm. uudet AnswerGarden- ja WordArt-ohjevideot. 

Lue myös korona-ajan Vinkkejä etäopetukseen!

- - - - -

Sanapilvet ovat yksinkertaisia työkaluja, jotka mahdollistavat monenlaisia työskentelytapoja. Niiden avulla voidaan luoda sanapilviä joko yhdessä ryhmän kanssa tai jokainen oppija yksin. Ideana on usein kerätä sanoja niin, että mitä useammin tietty sana on mainittu, sen suuremmalla se kuvassa näkyy.

Hyödynnä AnswerGardenia esimerkiksi niin, että kysyt etäoppitunnin päätteeksi palautetta etäopiskelusta tai itse sisällöstä. Tai anna läksyksi sanapilven tekeminen opiskellun kappaleen keskeisimmistä käsitteistä tai tällä viikolla opituista englannin sanoista.

Kuvassa on WordArtilla tehty sanapilvi hallituksen eilen julkaisemasta 19 kohdan listasta korona-viruksen torjumiseksi. Siitä on poistettu täytesanoja (ja, sekä, kuten,..). Jotta kuvan voisi jakaa niin, että pienelläkin fontilla kirjoitetut sanat saa klikkaamalla näkyviin, täytyisi kuva tallentaa palveluun, mikä onnistuu vain kirjautumalla. Kirjautumatta sen voi tallentaa kuvana.

Syyskuussa 2026 vaihdoin alle uudet ohjevideot kuusi vuotta aiemmin Oulun yliopiston hankkeelle tehtyjen tilalle. Merkittäviä muutoksia ei tässä välissä ole tapahtunut. Videoilla esittelen sanapilvisovellukset AnswerGarden ja WordArt, jotka ovat edelleen suosikkejani. Molemmat toimivat kaikilla laitteilla ilman kirjautumista. Monipuolisuutta niiden käyttöön saa tekoälyä hyödyntämällä, jota esittelen AnswerGardenin videolla.

Vuosien varrella on lisännyt alle seuraavat sovellukset: Waygroung (ent. Quizizz), Mentimeter, Teamsin Forms, Poll Everywhere ja Slido. OPH-rahoitteisessa Mestariharjoituksia hankkeessa vuodenvaihteessa 2021-22 tein Otavialle materiaaleja lukio-opetuksen tarpeisiin, ks. esim. sanapilvien esittely.

Lisää ideoita sanapilvien hyödyntämiseen ja tarkempia ohjeita löydät alla olevasta päivittyvästä diasarjasta. Lue myös syksyn 2023 bloggaus siitä, miten sanapilvistä voi luoda tekoälyn avulla kyselyitä.

Yhteiset sanapilvet AnswerGardenilla

• UUSI ohjevideo: AnswerGarden-sanapilvet (7:11 min). Huomaa aikaleimat videon kuvauksessa, ainakin, jos katsot siitä vain osan!
• AnswerGarden
• Kokeile! Kirjoita jokainen vastauksesi omana viestinään ja vastaa niin monesti kuin haluat. Oppimisen parhaat sovellukset (alk. 3/2025) ja vanha versio (2020-2025).
   

WordArt: jokainen tekee oman sanapilven

• UUSI ohjevideo: WordArt-sanapilvet (8:55 min). Huomaa aikaleimat videon kuvauksessa!
• WordArt - kokeile kirjautumatta kohdasta Create with AI. Valitse sitten luotko sanapilven tekoälyn avulla vai itse (Start from skratch). Kirjautumatta voit ladata sanapilven talteen kuvatiedostona. 
• Uutta 2025 on mahdollisuus generoida sanapilven sanat tekoälyn avulla. Sen jälkeen sitä voi vapaasti itse muokata.
• Uutta 2026 löytyy asetuksista, esim. Words-valikon colums-kohdasta. Sieltä voi määritellä mm. yksittäisten sanojen tai sanaryhmien värin. Voit lisätä sanojen ohella kuvakkeita.
• Tarmo Toikkasen tekstin perusmuotoistaja.
  

WordArt-sovellukseen voi nykyisin lisätä sanojen ohella kuvakkeita. Koska kyseiseen sanapilveen saa vain yksittäisiä sanoja, olen yllä luonut sanapareja tavuviivan avulla. Syksyllä 2026 tämä oli ylivoimaisesti luetuin blogikirjoitukseni. Minulla on jonkin verran tällaisia kirjoituksia, joita päivitän tarpeen mukaan ja kerron päivityksestä avoimesti.

Wayground (ent. Quizizz) kyselyille ja interaktiivisille diasarjoille

• Wayground toimii hyvin samalla tavoin kuin Quizizz aikanaan eli kyse on lähinnä nimen muutoksesta. Löydät omat kyselysi kirjautumalla Quizizz-tunnuksilla. Voit luoda mm. monipolisia pelillisiä kyselyitä, tehdä diasarjoja, kääntökortteja ja paljon muutakin. Opettajille on tarjolla maksuton peruskäyttö, jota tosin on keväällä 2025 hieman rajoitettu. Yksi kysymystyyppi on yhteisen sanapilven luominen. 
• Esittelen Waygroundia tarkemmin laajassa sähköisten kysesyiden ja kokeiden diasarjassa. Kirjautuminen kannattaa tehdä tästä suosittelijan linkistäni. Ks. muutkin suosittelijan linkkini. 
  
  

Muita vaihtoehtoja

• Poll Everywhere: Kokeile vastaamista (kukin voi vastata sanapilveen vain kerran, sallii vain 40 vastaajaa). Tästä näet vastaukset. 
• Mentimeterillä voi luoda diasarjoja, joihin lisää kysymyksiä. Yhtenä kysymystyyppinä on sanapilvi. Mentimeterin kyselyihin voi nykyisin vastata maksutta 50 osallistujaa/kuukausi. 
• Slidolla voi aktivoida reaaliaikaista yleisöä vastaamaan kyselyihin ja tekemään kysymyksiä. Yhtenä kysymystyyppinä on sanapilvi. Slidon kyselyihin voi maksutta vastata kerralla max 100 osallistujaa (max 3 kysymystä). Tämä Slidon sanapilvi on avoinna 21.9.26 asti, sillä maksutta sen voi avata vain viikoksi.   
• Microsoft Forms: Teams-kokouksiin voidaan lisätä Polls / Kyselyt -sovellus, joka hyödyntää Microsoft Formsia. Siellä käytettävissä voi olla myös sanapilvikysely. Ominaisuuksien saatavuus voi vaihdella mm. organisaation valinnan mukaan.
• Moni generatiivisen tekoälyn sovellus osaa luoda sanapilven toivomastasi teemasta tai esimerksi tekstisi verbeistä tai käsitteistä. Toki tekoälyä voi käyttää vain näiden sanojen etsimiseen ja tehdä sanapilven em. sovelluksilla, jotka käyttävät työhön vähemmän energiaa eivätkä hallusinoi.
  
  

Lisää blogikirjoituksia sanapilviin liittyen

• Ryhmän aktivointi tekoälyä hyödyntäen (2025)
• Sanapilvistä tietovisoja tekoälyn avulla (2023)
• Miten digiopettajia kasvaa? (2016)
• Vuoden työt sanapilvinä (2014) 

Sanapilvet opetuksessa

Diasarja esittelee maksuttomia ja kirjautumatta toimivia sanapilvisovelluksia, mm. WordArt ja AnswerGarden. Niitä voi hyödyntää mm. opetuksessa, luennoilla, konferenssiesityksissä ja kehittämistyössä. Lisää diasarjoja ja bloggauksia verkon sovelluksista ja digipedagogiikasta: https://www.matleenalaakso.fi/p/koulutusdiat.html

Flipgrid - videochat opetuskäyttöön

Jatkossa Flip toimii vain osana Teamsia, ei enää itsenäisenä sovelluksena. Näin ollen alla olevat esimerkkini lakkaavat pian toimimasta. Flipin käyttö Teamsin kautta edellyttää organisaatioissa, että pääkäyttäjä on sallinut Flipin käytön. 

Voit ladata Flip-videot talteen 30.9.2024 mennessä tai siirtää ne Padletiin ja käyttää sitä Flipin sijaan. Lue lisää Jambord lakkautetaan ja Flip rajoittuu Teamsiin -bloggauksesta. 

Blogikirjoitusta on päivitetty viimeksi 1.8.2024.

Flip (6/2022 asti Flipgrid) on Microsoftin omistama maksuton palvelu, jota saa nykyisin käyttää myös esim. harrastuksiin tai perhepiirissä eikä vain opetukseen, kuten säännöt alunperin määrittelivät. Sen avulla opettaja voi luoda verkkoalustan, missä keskustellaan lyhyiden videoviestien tai äänitiedostojen avulla eri teemojen alla. 

Opettaja voi lisätä keskusteluteemojen alkuun paitsi tekstiä ja oman videokommentin, myös vaikka Kahoot-kyselyn tai Adobe Express -videon. Opettaja voi määritellä teemakohtaisesti mm. videoiden pituuden (15 sek - 10 min) sekä saavatko muut kommenoida niitä.

Flipiä voi käyttää itsenäisesti tai lisätä sen Teamsin kanavalle (jos pääkäyttäjä sen mahdollistaa). Videoita voi upottaa myös Flipin ulkopuolelle. Esimerkiksi ThingLinkin (ks. ohjeet) videotagiin saa tuotua YouTuben ja Vimeon ohella videoita Flipistä.

Flipin ohella mm. ThingLinkissä ja Teamsissa on käytettävissä syventävä lukuohjelma eli Immersive Reader (ks. ohjevideo 5:47 min). Se tarkoittaa, että haluttaessa sovellus lukee ja jopa kääntää tekstin. Lisäksi se tarjoaa työkaluja niille, joille lukeminen on vaikeaa. Tällöin voi käyttää esim. lukiviivainta, tavutusta, kuvasanakirjaa tai merkitä sanaluokkia eri väreillä. Flip kertoo verkkosivullaan olevansa saavutettava.

Flipin kameraan on tuotu erilaisia filttereitä,
joilla saa kasvot sumennettua, jos ei halua jakaa
itsestään hyvälaatuista videokuvaa.

Merkittävin Flip-kritiikki liittyi alussa haluttomuuteen jakaa videolla omaa naamakuvaa. Mobiililaitteella on helppo kuvata muutakin, mutta läppärillä se vaati vähän vaivaa. Sittemmin kameraan on lisätty mm. filttereitä, joilla oman videokuvan voi eri tavoin sumentaa. Lisäksi videolle saa taustakuvia ja erilaisia materiaaleja kuten kuvia, oman näytön tai muistilappuja. Nykyisin oman kuvan voi pienentää kulmaan, jolloin päähuomion saa esitettävä materiaali. Videokuvan voi myös kokonaan piilottaa.

Flipille on helppo ideoida monia käyttötarkoituksia kieltenopetuksesta oman projektityön esittelyyn ja ryhmän tutustumisesta vaikuttamiseen. Flip sopii myös vuorovaikutukseen yli maa- ja kielirajojen - tai vaikka viittomakieltä käytettäessä. Alla on esimerkki ammattikorkeakoulusta ja sen jälkeen löydät demoympäristön ja päivittyvät ohjediat.

HUOM: Flipgrid muodostaa käyttäjätiedoista henkilörekisterin eli järjestelmään sovelletaan GDPR:ää. Flipgrid kertoo noudattavansa Privacy Shield menettelyjä, mutta koska palvelimet sijaitsevat EU.n ulkopuolella USA:ssa, tulee oppijoita/huoltajia informoida tästä ja heiltä tarvitaan lupa palvelun käyttöön. Näin ollen oppijoita ei voida velvoittaa käyttämään Flipiä. (En tiedä, miten tilanne mahdollisesti muuttuu syksyn 2024 muutosten myötä, kun Flip toimii vain Teamsin kautta.)

Rekrytointia videomuodossa

Minttu Merivirta on käyttänyt Flipgridiä Lapin ammattikorkeakoulun liiketalouden opetuksessa. Harjoituksessa opiskelijaryhmät eli ns. tiimiyritykset laativat ensin työpaikkailmoitukset videomuodossa. Sen jälkeen kukin opiskelija kävi jättämässä oman työhakemuksen videomuodossa. Lopuksi tiimiyritykset kävivät läpi heille jätetyt hakemukset ja keskustelivat siitä, mihin he työnantajina kiinnittivät eniten huomiota.

Merivirta koki työskentelyn onnistuneeksi ja Flipgridiä oli helppo käyttää, kun videoiden editointia tai siirtämistä laitteelta toiselle ei tarvinnut tehdä. Koska video tuli äänittää yhdellä otoksella, oli käsikirjoitus tärkeä. Opettaja voi määritellä videon keston, joten tiivistäminenkin nousi yhdeksi taidoksi. 

Kannattaa lukea tämä ja 24 muutakin hienoa esimerkkiä verkkototeutuksista LOVO – Lappilaiset osallistavat verkko-oppimisratkaisut -hankkeen julkaisusta Innostusta verkkotyöskentelyyn. Julkaisun ovat toimittaneet Arkko-Saukkonen & Saloniemi 2018. 

Kokeile nyt oppijan roolissa 

Jos haluat katsoa Flipiä selaimella, avaa se tästä linkistä: Digiosalliseksi-niminen Flip-ryhmä. Jos käytät mobiililaitetta, ohjeistaa em. sivu avaamaan tai lataamaan mobiilisovelluksen viimeistään silloin, kun yrität tallentaa uuden videon. Ryhmän (group) tällä hetkellä neljän teeman (topic) sisällöt eivät enää näy kirjautumatta, sillä tällaiset ryhmät on keväällä 2021 lakkautettu. Pääset tutustumaan palveluun tunnistautumalla Microsoftin tai Googlen tunnuksilla (oma tai oppilaitoksen). 

Kokeilin podcastin tekemistä ja toisen jakson teemana on tämä bloggaus (lisätty 23.9.19) 

Listen to "Flipgrid - videochat opetuskäyttöön" on Spreaker.
-  -  -  -  -
Tämä blogijulkaisu on päivitetty ja muokattu kopio TAMKin koordinoiman Digiosalliseksi-hankkeen (2016-2018) blogikirjoituksestani 11.12.2018 (CC BY-SA). Sillä oli lukijoita yli tuplasti verrattuna hankeblogin toiseksi suosituimpaan julkaisuun.

Uudistus selkeytti ThingLink-sovellusta

ThingLink on suomalais-amerikkalainen palvelu interaktiivisten sisältöjen luomiseen ja katsomiseen. Sillä on runsaasti oppilaitoskäyttäjiä ja se sopii niin opettajien kuin oppijoidenkin työkaluksi. Yritykset hyödyntävät ThingLinkiä etenkin markkinoinnissa ja uusien työntekijöiden perehdytyksessä.

ThingLink on uudistanut editorinsa ja se on nyt huomattavasti aiempaa selkeämpi ja helpompi käyttää, sekä selaimella että mobiilisovellluksella (Android, iOS). Mielestäni parhaita ominaisuuksia uudessa editorissa ovat:

• Videot ja 360-sisällöt kuuluvat nyt maksuttomaan opettajatiliin. (Kommentti 7.9.19: 360-videoita voi luoda ja esittää, mutta jakaminen onnistuu vain maksullisella koulutilillä.)
• 360-kuvista tehtyjä virtuaalimatkoja eli toureja on nyt helppo tehdä. Uudistusten myötä ThingLink on erittäin kilpailukykyinen 360-sisältöjen jakamiseen (ks. aiemmat bloggaukseni Google Tour Creator ja RoundMe-sovelluksista). 
• Tarjolla on 360-kuvia UNESCOn maailmanperintökohteista opetuskäyttöön - WOW ja hurjasti onnea UNESCOn ICT in Education -palkinnosta!  
• Seuraavaksi luvattu uudistus, mikä mahdollistaa sisällön samanaikaisen muokkaamisen.

Sain uuden editorin käyttöön viime viikolla, toki beta-versio on löytynyt testiin asetuksista jo aiemmin. Pyörittelin sitä viikonlopun ja ehdin alkuviikosta sitä jo kouluttaakin. Tein muutamia kokeiluita, joista Teams-ohjeet ja Lontoon 360-kuvat löydät alle upotettuna. Lisäksi testasin uutta editoria vanhempaan Notegraphy-videooni. Lisää esimerkkejäni löydät julkiselta kanavaltani.

Vanhaa editoria käytetään edelleen ennen uudistusta tehtyjen sisältöjen muokkaamiseen. Jos muuten kaipaa sen hieman erilaisia ominaisuuksia, voi editoria vaihtaa asetuksista (account settings - interface settings). Vanhasta editorista kaipaan vain yhtä ominaisuutta: mahdollisuutta tuoda kuvaan pienen tekstilaatikon. Nyt oletuksena on, että layoutien kautta sisältöä tuodaan enemmän, joka toisaalta usein on ihan perusteltua.

Uuden editorin toiminta ainakin toistaiseksi ajoittain yskii Chromella, mutta toimii Firefoxilla moitteetta. (Voi kun aina muistaisi heti kokeilla toista selainta, kun joku verkon palvelu ei toimi. Tein aiheesta syksyllä animaationkin). (Kommentti 7.9.19: Nyt toimii hyvin myös Chromella.)

Päivitin juuri Thinglink-ohjediani ja jätin vanhan editorin ohjeet diasarjan loppuun. (Uudet päivittyvät ThingLink-diat ilman vanhan editorin ohjeita, linkki lisätty 21.3.2020.) Olen puolentoista vuoden tauon jälkeen vihdoin löytänyt kaksikin palvelua, minne vietyjä dioja voin muokata ilman, että linkki tai upotuskoodi hajoaa. Tosin authorSteamista en valitettavasti saa upotuslinkkiä tähän, koska blogin osoite on httpS-muotoa. Joka tapauksessa päivitysmahdollisuuden myötä voin taas paremmin palvella teitä lukijoita. Tätäkin diasarjaa varmasti päivitän myöhemmin keväällä, kun opin itse lisää tai tulee muita muutostarpeita.

Kommentti 16.2.20: Olen siirtänyt päivittyvät ohjediat ThingLinkistä ja muistakin palveluista SpeakerDeck-palveluun, koska sieltä ne löydetään AuthosStreamia paremmin. Palvelusta riippumatta uusimmat diat kannattaa etsiä tämän blogin koulutusdiojen sivulta.

-  -  -  -  -

Sain Thinglinkiltä viime syksyksi maksutta Premium-lisenssin käyttööni. Minulta ei edellytetty vastineeksi mitään, mutta toivottiin palautetta ja hyviä esimerkkejä. Marraskuussa tartuin kyber-maanantain tarjoukseen ja ostin Premium-tilin vuodeksi. Thinglinkin oppilaitoslisenssit ovat lisääntyneet niin nopeasti, että digikouluttajana tarvitsen maksullisen lisenssin voidakseni sitä kouluttaa. Ja toisaalta minua innostavat etenkin 360-sisällöt, jotka tuolloin olivat vain maksullisen version ominaisuuksia.