Teamsilla tekstittäminen, Wordilla litterointi ja PowerPointilla kääntäminen

Syyskuun Mitä uutta #digipeda sovelluksissa? -bloggausta kirjoittaessani havahduin siihen, miten paljon Microsoft on tehnyt viime aikoina saavutettavuuden eteen. Alle upotetuilla videoilla näytän Teamsin kaksi tapaa tekstittää videoita, sen miten Wordilla voi sanella ja myös litteroida puhetta sekä sen, miten PowerPointit voi kätevimmin kääntää vieraalle kielelle. 

Videolla unohdin näyttää, mistä transkriptio (yläkulma) ja tekstitys 
(alakulma) löytyvät Teams-tallenteella, kun sitä ei ladata tiedostona
ulos M365:sta, joten näytän sen kuvassa.
CC-merkintä videoissa kertoo tekstitystavasta (Closed Captions),
ei tekijänoikeuksista. Jos YouTube-videossa on Creative Commons -lisenssi,
 tieto löytyy videon kuvauksesta kuten alla olevissa videoissa.

Kun innostuin näitä videoita tekemään, kokosin samalla myös aiemmat Microsoftin sovellusten ohjevideoni omaksi soittolistakseen. Viime vuonna julkaisemani videot liittyvät bloggauksiin SharePoint Spaces eli tilat ja Miten esitän Teamsissa dioja? Lisäksi olen tehnyt videon Microsoftin syventävästä lukuohjelmasta, joka toimii monien Microsoftin sovellusten ohella mm. ThingLinkissä, Flipgridissä ja Minecraftissa.

Monelle oppimateriaalien ja verkkosisältöjen tekijälle saavutettavuus näyttäytyy ennen kaikkea videoiden tekstittämisenä. Siihen olen jakanut vinkkejä aiemminkin (ks. koulutusdiojen ja ohjeiden sivun kohta tekstitys). Saavutettavuus on kuitenkin laajempi juttu. Se on kuin esteettömyyttä, mutta verkkomaailmassa. Pyörätuoliluiskien sijaan rakennetaan verkkosisältöjä, joita esimerkiksi näkövammaiset voivat helposti käyttää. 

"Saavutettavuus tarkoittaa sitä, että mahdollisimman moni erilainen ihminen voi käyttää verkkosivuja ja mobiilisovelluksia mahdollisimman helposti. Saavutettavuus on ihmisten erilaisuuden ja moninaisuuden huomiointia verkkosivujen ja mobiilisovelluksien suunnittelussa ja toteutuksessa." -AVIn saavutettavuusvaatimukset

 

Miten esitän Teamsissa dioja?

Lukunäkymä -painike löytyy
PowerPointin oikeasta alakulmasta.

Koulutuksissa ja verkkokeskusteluissa nousee jatkuvasti esiin harmi siitä, että esitettäessä PowerPoint-dioja Teamsin tai vaikka Zoomin kautta ei näe chattia.  Tämä johtuu siitä, että diat on totuttu esittämään lähiopetuksessa projektorilla kohdasta diaesitys.   

Kun dioja esitetään verkkotapaamisissa, kannattaa dioista valita diaesityksen sijaan lukunäkymä. Sen kuvake on ihan diaesityksen vieressä. Tällöin diat näkyvät yhdessä ikkunassa, jonka voit jakaa verkon kautta. 

Jakamalla osallistujille vain yhden ikkunan, näet näytölläsi mm. osallistujien videokuvat, osallistujalistan tai chatin. Voit myös pitää esillä mahdolliset muistiinpanot tai muut materiaalit. Jos haluat nähdä diojen muistiinpanot, voit kopioida diat ja avata kopion työpöydälle muistiinpanonäkymässä.

Näytän alle upotetulla Miten esitän Teamsissa dioja? videolla (4:45 min), miten tämän teen ja avaan vähän muutenkin omia webinaarikäytäntöjäni. Olen tekstittänyt videon, mutta tekstityksen voit myös piilottaa. 

MIE Expert -hakemus

Mikä on MIE ja MIE-asiantuntija?

Kaikki Office 365:sta kiinnostuneet opettajat ovat tervetulleita Microsoftin opettajien sivustolle, josta löytyy mm. runsaasti ohjevideoita. Siellä voi liittyä MIE-verkostoon, joka on tarkoitettu "innovatiivisille opettajille, jotka käyttävät Microsoft-työkaluja luokassa ja ovat jo omaksuneet käytön perusteet joidenkin työkalujen osalta". He voivat suorittaa osaamismerkkejä.

MIE on lyhenne sanoista Microsoft Innovative Educator. Kun taidot teknologian integroinnissa opetukseen ovat vahvistuneet, voi harkita asettumista ehdolle MIE-asiantuntijaohjelmaan (MIEE, MIE Expert). Erityisesti tätä voi suositella oppilaitosten kollegavalmentajille, digitutoreille ja täydennyskouluttajille. Haku tähän asiantuntijaohjelmaan on käynnissä 15.7.2017 asti. Hakuohjeet löydät tästä linkistä.

Kommentti 7.6.17: Nyt em. linkin taakse on lisätty kuvaus eli tiedän tarkemmin, mihin tulin hakeneeksi. Hakukuvaus löytyy suomeksi ja ohjeetkin on käännetty. Myös hakulomake toimii, toisin kuin eilen. Jäin kyllä miettimään, onko tämä Expert minulle parempi vai sittenkin MIE Trainer -ohjelma, mutta katsotaan miten haussa käy. Käytän kyllä O365:sta myös kouluttajana, etenkin vähän pidemmissä koulutuksissa ja niissä organisaatioissa, joissa se on käytettävissä.

Kommentti 11.8.17: Syksyn ensimmäinen O365-koulutus on jo takana. Pääsin mukaan MIEE- verkostoon, mutta valitettavasti ensimmäinen koulutuspäivämme sattuu samaan aikaan, kun olen itse toisaalla kouluttamassa.

Hakemuksen kolme vastausta

Hakemukseen tulee liittää pieni tuotos, jossa vastaa muutamaan kysymykseen. Itse hyödynsin tässä uusinta Microsoftin tuttavuuttani, PowerPointin lisäosaa Office Mixiä. Se on kätevä ja helppo työkalu. Valmiin tuotoksen voi jakaa usealla tavalla. Alle upotin sen Mixistä niin, että hyperlinkit toimivat. Jos haluaa, että tuotos on katsottavissa mobiililaitteilla, täytyy se jakaa videona. Tällöin hyperlinkit ja mahdollisesti muut käytetyt ominaisuudet menetetään.

Kommentti 4.1.18: Office Mix lakkautetaan omana palveluna kevään aikana, joten otin hakemukseni talteen videomuodossa ja upotin sen alle YouTuben kautta. Osa Mixin sovelluksista tulee käyttöön PowerPointiin, kun sitä käytetään Office365-tunnuksilla. (Lue tästä ohjeet Mixien tallentamiseksi ennen toukokuuta 2018.)

Sähköiset työkalut arvioinnin apuna kieltenopetuksessa

Osaamista ja kokemuksia eri sovelluksista jaettiin
aktiivisesti. Tässä esittelyssä Seesaw.

Kohta nokka kohti Espoota, missä on kaupungin perusopetuksen kieltenopettajien veso. Tässä jo yhteisen osuuden diat sekä materiaaleja työpajoihin. Muutamia kohtia täydensin vielä koulutuksen jälkeen.

AnswerGarden: Tekemämme sanapilvi kieltenopetuksen sähköisistä työkaluista löytyy kuvana alle upotettusta diasarjasta. Voit täydentää sanapilven sisältöä tästä linkistä.

Quizizz: Monivalintakysely mahdollistaa vastaamisen luokassa ja kotoa käsin. On opettajan valittavissa, saako nopeudesta lisäpisteitä vai ei. Vastausaikaa voi antaa jopa 15 minuuttia, joten kysymykset voi tehdä niin, että ne edellyttävät tiedonhankintaa netistä tai annetusta materiaalista. Pidempi aika ja se että kukin voi antaa vastaukset omassa tahdissa tukee myös hitaampia oppijoita ja monia erityisoppijoita. Viiden kysymyksen testi eurooppalaisista pääkaupungeista löytyy 13.3. asti tästä linkistä koodilla 493488.

Sähköiset työkalut arvioinnin apuna kieltenopetuksessa from Matleena Laakso

TYÖPAJA: Sähköiset kyselytyökalut

Kirjautukaa johonkin sähköisen kyselytyökalun sovellukseen ja tehkää kysely joko kokeeksi tai harjoitukseksi omille oppilaillenne. Kaikki kyselyt voi jakaa avoimesti muidenkin opettajien hyödynnettäväksi ja tällöin kannattaa otsikossa tai kuvauksessa kertoa mm. kieli, teema ja luokka-aste.

• Quizizz 
• Kahoot: Quiz ja Jumble ovat tietokilpailuita, Discussion (yksi kysymys) ja Survey (useita kysymyksiä) ovat monivalintakyselyitä, missä ei ole oikeaa vastausta. Blind Kahoot tehdään Quiz-kyselynä. 
• Quizlet
• Socrative
• Esimerkkejä ja ohjediat sähköisiin koetyökaluihin (3. diasta näet, missä järjestyksessä sovellukset esitellään.)

TYÖPAJA: Digitarinat

Kokeilkaa yhtä tai muutamaa sovellusta ja arvioikaa yhdessä niiden mahdollisuuksia kieltenopetuksen arvioinnissa: Millaisia tavoitteita sovelluksia käyttämällä voidaan saavuttaa? Millaisiin tehtäviin ne sopivat hyvin? Mitä uutta ne tuovat arviointiin?

• Dvolver (vain pc-kone) 
• Zoobe (iOS, Android; Ice Age -hahmot ovat maksuttomia. Lisää ilmaisia saat käyttöösi katsomalla lyhyen mainosvideon.) 
• Tellagami (iOS) 
• Shadow Puppet Edu (iOS) 
• Adobe Spark (pc, iOS; edellyttää kirjautumista; post sisältää kuvan ja tekstin, page on sähköinen julkaisu kuten O365:n Sway ja videolla teet kuva- ja videotarinoita, joihin voi lisätän oman selostuksen) 
• Ohjeita edellä mainittuihin sovelluksiin: Digitarinat opetuksessa
• Esimerkkejä eri sovelluksilla tehdyistä tuotoksista 

TYÖPAJA: Office 365 kieltenopetuksessa

Kirjaudu O365:een (esim. portal.office.com/home) ja tutustu johonkin itsellesi uuteen sovellukseen. Etsi työpajasta pari tai ryhmä, jonka kanssa tutustumista teet. Jakakaa osaamista, ideoita ja ajatuksia kieltenopetuksen ja arvioinnin näkökulmasta. 

• OneDrive tiedostojen yhteiseen muokkaamiseen, vertaisarviointiin, opettajan palautteeseen ja videoiden jakamiseen. Kokeile jakamista vain tietylle henkilölle tai linkillä huoltajille.
• Luokan muistikirja (Class Notebook) kevyeksi oppimisympäristöksi. Mukana on aina kolme osiota: kaikille näkyvät open materiaalit, yhteistyöalue ja jokaisen oppijan oma muistikirja, joka näkyy myös opettajalle.
• OneNote tai luokan muistikirja mm. äänitiedostojen tallentamiseen.
• Sway sähköisten julkaisujen tekemiseen, yksin tai porukalla.
• Forms-tietovisat kokeisiin ja harjoituksiin, joista saa välittömän palautteen.

O365-ohjeita ja linkkejä

• O365-ohjediat 
• Webinaareja tvt:n opetuskäytöstä: O365-webinaareja keväälllä mm. Edufuturalla, IlonaIT:lla ja Microsoftilla.
• O365 opetuksessa ja oppimisessa Facebookissa
• Microsoftin sivut opettajille (suomennos tulollaan): Katso tutoriaaleja, suorita osaamismerkkejä ja hae MIEE-verkostoon 15.4.-15.7.2017 (Microsoft Innovative Educator Expert).

Pilvipalvelut opetuksessa

Minulla on tänä keväänä useita koulutuksia pilvipalveluista ja etenkin Googlesta ja Microsoftin Office 365:sta. Kovin usein en kouluta suoraa niitä, vaan ne ovat työvälineitä muiden asioiden tekemisessä. Molempia käytän päivittäin ja itselleni on muodostunut tietty logiikka, kumpaa milloinkin käytän. Toisin sanoen poimin rusinat pullasta, sillä molemmissa on jotain erinomaista, mikä kilpailijalta puuttuu.

O365:ssa tykkään etenkin OneNotesta ja PowerPointista. Käytän ensisijassa sen sähköpostia, koska gmailista en saanut etunimi.sukunimi-osoitetta. Googlen palveluista käytän eniten blogia, kalenteria, Driveä, YouTubea sekä tietenkin hakukonetta ja karttoja. Minua sekakäyttö ei sekoita, päinvastoin työssäni on hyvä hallita eri ympäristöjä ja laitteita.

Alla tämän päivän Satakorkean verkkotietoisku sekä ajoittain päivittyvät diasarjat Googlen ja Microsoftin palveluista. Varsinkin jälkimmäisestä minulla on vielä oppimista, mutta onneksi netti on täynnä osaajia! Kiitos tällä kertaa etenkin HAMK:n ohjeille ja Yammer-keskustelulle sekä Facebookin Microsoft Office365 opetuksessa ja oppimisessa -ryhmän alkuun kerätyille ohjeille. Vastaava Facebook-ryhmä löytyy myös Googlen käyttäjille nimellä GAFE Finland - Google Apps For Education Suomi.


 

Pilvipalvelut opetuksessa 25.4.16 from Matleena Laakso

Googlen palvelut opetuksessa from Matleena Laakso

Microsoft Office 365 opettajille from Matleena Laakso

Office 365 käyttöön

Microsoftin Office 365 eli O365 on pilvipalvelu, minkä moni koulutuksen järjestäjä on viime aikoina ottanut käyttöönsä. Pilvipalvelulla tarkoitetaan internetissä olevia palveluita. Niitä ei siis tarvitse ladata omalle koneelle, vaan ne ovat käytettävissä, missä vain netti on tarjolla. Toiminnoiltaan Office 365 on hyvin lähellä Googlen vastaavaa palvelua GAFEa. Kun niistä jompi kumpi otetaan käyttöön koulutuksen järjestäjän toimesta, voidaan käyttäjätunnuksia hallinnoida itse ja osin valita myös käyttöön otettavat palvelut. Molemmista on saatavilla myös maksuton kuluttajaversio, tosin hieman eri ominaisuuksilla.

Office 365 on laaja kokonaisuus erilaisia sovelluksia. Sieltä löytyvät tutut Word, PowerPoint ja Excel. Ne ovat käytettävissä Online-versioina, mitkä ovat hieman karsittuja ja mobiililaitteissakin toimivia. Dokumentit voi halutessaan avata myös tutussa muodossa, jos ne on koneelle asennettu. Lisenssit asentamiseen saa maksutta Office 365:n mukana. Suurin etu entiseen verrattuna on, että nyt dokumentit voi halutessaan jakaa muille katsottavaksi tai muokattavaksi. Enää ei tarvitse lähettää liitteitä, pelkkä linkki riittää. Näin jo lähetettyä dokumenttia voi tarvittaessa itsekin päivittää. Jos jaettavaa on paljon, kannattaa ryhmälle tehdä oma työtila esim. Sivustojen tai OneNote Class Notebookin avulla.

Olen vetänyt toistaiseksi kolme Office 365 -koulutusta ja ne kaikki aivan aloittelijolle, sillä itsellänkin on tässä vielä monta asiaa opittavana, vaikka olenkin kuluttajaversio Office Onlineä toista vuotta päivittäin käyttänyt. Jaoin alla olevat diat ensin Microsoft Office365 opetuksessa ja oppimisessa -Facebook-ryhmässä ja sitten saamani palautteet pohjalta niitä vielä muokkasin. Tuosta Facebook-ryhmästä, samoin kuin Tampereen seudun tvt-portaalissa (oikeanpuoleinen palsta) löytyy lisää hyviä ohjeita O365:n käyttöön.

Microsoft Office 365 opettajille from Matleena Laakso


Kuten muutkin diani, joissa ei mainita koulutuspaikkaa ja päiväys on kuukauden tarkkuudella, näitäkin ajoittain päivitän oman osaamisen ja O365:n kehittymisen sekä minulta pyydettyjen koulutusten teemojen mukaan. Muut tällaiset ajoittain päivittyvät diasarjani löydät tältä blogisivulta. Tämä diasarja on vielä varhainen versio, mutta nostan nämä omaan blogijulkaisuunsa, sillä aihe on monelle ajankohtainen ja uskon tästä diasarjasta olevan hyötyä muillekin. Näitä dioja saa hyödyntää tällaisenaan tai muokata Creative Commons -lisenssin (CC BY-SA) ehtojen mukaisesti.

Tässä vielä muutama pirkanmaalaisilta opettajilta kuulemani esimerkki O365:n käytöstä:

• Luokka kerää valokuvia kevään merkeistä
• Opiskelijat tallentavat tehtävänsä OneDriveen ja jakavat opettajalle linkin
• Koulun turvallisuuskansion säilytys- ja muokkauspaikka
• Opettajankokousten asiat kuten muistiot 
• Kevätjuhlaryhmän yhteinen kansio
• Ryhmänohjaus
• Lehden tekeminen Word Onlinellä
• Äänitiedostojen tekeminen ja jakaminen OneNotella.

Mikä pilvipalvelu?

Erilaisten lukioläppärihankkeiden ja tablettien myötä moni oppilaitos pohtii suhdetta kolmeen suurimpaan pilvipalveluun: Google Apps for Education, Microsoft Office 365 ja Apple iCloud. Moni oppilaitos jo nyt käyttää Googlen yksittäisiä palveluita. Google Apps for Education tarkoittaa tiettyä palvelupakettia, jonka oppilaitos voi ottaa käyttöön, mutta hallinnoida silti itse käyttäjiä. Se sopii erityisesti pienemmille oppilaitoksille ja sillä voi käytännössä halutessaan korvata oppimisalustat. Siihen myös useimmiten päädytään, jos valinta tehdään vain opetuksen näkökulmasta.

Hallinnon ja suurten oppilaitosten valinta puolestaan usein osuu Mikrosoftin Office 365:een, jonka myös 1.1.2013 aloittava Suomen suurin ammatillinen oppilaitos Tredu tulee ottamaan käyttöön. Tällöin Tampereen kaupungin opetuspuolella tulee palvelulla olemaan noin 20 000 käyttäjää, joten monelta osin Office 365 palvelee näin suurta joukkoa ja opetuksen ohella myös hallinnon väkeä paremmin. Se ja erityisesti sen SharePoint edellyttää Googlea huomattavasti enemmän osaamista ja omaan käyttöön virittämistä käyttöönottovaiheessa. Windows 8 ja Office 365 ovat esillä Oppimisympäristöseminaarissa huomenna tiistaina 20.11. klo 13.45 ja kyseistä Mikrosoftin esitystä voi seurata verkon välityksellä.

Pilvipalvelut olivat viime viikolla esillä PAOK:n kollegavalmentajaverkoston toiveesta heidän VerkkoPicnic-tapaamisessa. Alustajana meillä oli Tampereen kaupungin toisen asteen suunnittelija ja yrittäjä Mikko Lammi, joka jakaa esityksen diat blogissaan.

Lisäksi kannattaa tutustua kolmeen alla olevaan linkkiin.

Vertailu Google Apps vs. Mikrosoft Office 365 (Mikko Lammi /Maagit)

Google Apps -sivu

Mikrosoftin oppilaitossivu

-  -  -
Tämä kirjoitus on samanaikaisesti julkaistu myös PAOK-verkoston blogissa.